Protection données pour journalistes

En vigueur depuis le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) contrôle en Europe le traitement des données personnelles. Notre agence se doit donc de vous informer, avec le plus d’exhaustivité possible, de la manière dont elle traite celles vous concernant.

1. Le traitement et la protection de vos données personnelles sont de notre entière responsabilité

abc context media consulting
Propriétaire et dirigeante de l’agence : Andrea Brück
Dietrich-Bonhoeffer-Str. 26
76467 Bietigheim, Allemagne
Tel. +49 (0) 72 45 / 91 70 570
Fax +49 (0) 72 45 / 91 70 571
www.abc-context.de

N’hésitez pas à nous adresser toutes vos questions sur la façon dont nous assurons la protection de vos données personnelles.

2. Vos données sont utilisées dans les cas suivants :

Vos données sont utilisées afin de respecter les obligations précontractuelles, contractuelles, post-contractuelles et légales (art. 6, al. 1, pt b et c du RGPD) ainsi que de défendre les intérêts légitimes de notre agence ou ceux d’un tiers (art. 6, al. 1, pt f du RGPD).
Nous utilisons vos données dans le cadre de notre travail de relations presse pour lequel nous sommes contractuellement liés à un client, notamment pour l’envoi par mail d’informations presse à des rédactions et des journalistes ciblés. Vos données personnelles sont conservées avec le plus grand soin dans notre logiciel de gestion des contacts (système CRM) pour nous permettre d’accéder rapidement à vos coordonnées, de vous envoyer par courriel des informations presse, de vous contacter par mail dans l’éventualité de certaines demandes, de vous joindre directement par téléphone à la rédaction et, enfin, de vous inclure dans l’organisation de nos événements.

Vos données ne sont utilisées qu’après accord de votre part (art. 6, al. 1, pt a du RGPD)

Vos données nous sont utiles quand nous souhaitons porter à votre connaissance des informations susceptibles de vous intéresser et d’être exploitées dans l’exercice de votre métier de journaliste. Après accord de votre part, nous utilisons vos données pour vous envoyer par courriel des informations presse sur des sujets qu’il nous a paru intéressant et utile de vous faire parvenir. Nous attachons la plus grande importance à la personnalisation et le ciblage de nos envois pour que vous ne receviez de notre part que les informations presse susceptibles de vous intéresser et d’être exploitées dans l’exercice de votre profession.

3. Il est important que vous nous transmettiez vos données

Nous ne pourrons vous envoyer les informations presse désirées que si vous nous communiquez vos coordonnées. Une adresse e-mail — que ce soit celle de votre rédaction ou votre courriel professionnel — nous est particulièrement précieuse pour l’envoi de nos dossiers et communiqués de presse. D’autres coordonnées, comme votre numéro de poste direct et l’adresse postale de votre rédaction, sont aussi bien sûr les bienvenues, mais elles ne sont pas indispensables. En cas de refus de votre part, nous ne serons malheureusement pas en mesure de vous faire parvenir nos informations presse.

4. Vos données sont exploitées à partir des sources d’information suivantes :

Nous exploitons les données transmises à partir des pieds de page des mails que vous nous adressez ou des cartes de visite que vous nous remettez en mains propres lors de manifestions et autres événements. Si cela est autorisé, nous recueillons et exploitons également vos données à partir de supports publics (site web de votre média, annuaires et listings d’adresses). Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous adresser une demande pour que nous vous communiquions des informations plus détaillées et personnalisées.

5. Vos droits

Attendu que l’agence est amenée à exploiter vos données personnelles, il vous appartient de faire valoir vos droits dans les cas suivants :

• Si vous souhaitez connaître la nature des informations personnelles stockées, celles-ci vous seront communiquées sur simple demande. Conformément à l’art. 12 du RGPD, en lien avec le § 34 de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG), vous êtes libre d’exercer votre droit d’information.
• Conformément à l’art. 16 du RGPD, vous pouvez aussi exercer votre droit de rectification, par exemple dans le cas d’un traitement erroné ou incomplet des informations vous concernant.
• Vous disposez également d’un droit d’effacement des données vous concernant en vertu de l’art. 17 du RGPD, en lien avec le § 35 de la BDSG. Si, pour des raisons juridiques ou en vertu d’autres obligations, nous sommes dans l’impossibilité d’effacer vos données, notamment quand les périodes de conservation ne sont pas encore arrivées à terme, nous vous en avisons.
• Conformément à l’art. 18 du RGPD, vous disposez aussi d’un droit de limitation du traitement des données vous concernant.
• Conformément à l’art. 21 du RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition sur l’usage que nous pourrions faire de vos données personnelles afin de vous envoyer des informations, en vertu de l’art. 6 (1), pt. a et f du RGPD. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations presse, vous êtes habilité – e à exercer votre droit d’opposition. Le cas échéant, l’agence cessera définitivement d’utiliser vos données personnelles pour l’envoi d’informations.
• Ce droit d’opposition peut aussi être exercé sur une autorisation que vous nous auriez précédemment accordée sur le traitement de vos données personnelles et qui prendrait immédiatement effet dans l’hypothèse où ledit traitement serait motivé par une « autorisation » comme stipulée à l’art. 6 (1), pt a du RGPD. En cas d’opposition sur cette autorisation, le caractère légal du traitement de vos données personnelles, garanti par votre accord préalable, ne saurait être attaqué jusqu’à date effective de votre rétractation.
• Conformément à l’art. 20 du RGPD, vous disposez, en outre, d’un droit de transmissibilité de vos données personnelles.

Si vous souhaitez faire valoir vos droits, merci de prendre contact avec l’agence. Si vous voulez nous adresser une réclamation ou une question relative à la protection de vos données personnelles, n’hésitez pas non plus à nous la communiquer (cf. pt 1). Vous êtes également habilité-e à vous adresser à une autorité de régulation compétente.

6. Parties tierces destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles sont utilisées dans le cadre de missions de relations presse liant contractuellement l’agence abc context media consulting à ses clients. En cas de nécessité, d’autorisation préalable ou d’obligation légale, nous sommes amenés à communiquer vos données personnelles à des sociétés tierces ou des sous-traitants. À titre d’exemple, ces derniers peuvent être l’administrateur de notre système CRM ou le prestataire de télémaintenance de nos systèmes informatiques. Tous nos fournisseurs sont sélectionnés avec le plus grand soin et sont liés à l’agence, si nécessaire, par un contrat de sous-traitance.

7. Nous nous efforçons de conserver vos données aussi brièvement que possible

Vos données sont utilisées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement d’une mission liant contractuellement ou légalement l’agence (généralement entre six et dix ans aux termes du Code de commerce et du Code fiscal allemand). Celles-ci seront effacées dès que possible.

Vos données seront effacées dès que vous nous en aurez fait part et conformément aux dispositions prévues par la loi.

L’agence s’engage à vérifier, au plus tard dix ans après la fin d’une mission, que l’effacement de vos données est pertinent.

8. Vos données personnelles ne seront transmises ni à des pays non membres de l’UE, ni à des organisations internationales. L’agence n’a pas recours à des décisions entièrement automatisées pour le traitement des données. Par ailleurs, nous ne faisons pas appel à des techniques de profilage fondées sur le traitement automatisé des données personnelles afin d’évaluer des aspects personnels de chaque client.