Datenschutzhinweise für Journalisten

Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), welche europaweit die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Gerne kommen wir hiermit unserer Pflicht nach, Sie umfassend über unseren Datenschutz zu informieren.

1. Wir sind verantwortlich für die Datenverarbeitung und den Datenschutz

abc context media consulting
Inhaberin Andrea Brück
Dietrich-Bonhoeffer-Str. 26
76467 Bietigheim
Tel. +49 (0) 72 45 / 91 70 570
Fax +49 (0) 72 45 / 91 70 571
www.abc-context.de

Wenden Sie sich bei Fragen zu unserem Datenschutz gerne jederzeit an uns.

2. Für diese Zwecke brauchen wir Ihre Daten

Wir nutzen Ihre Daten zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher sowie gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir brauchen Ihre Daten zur Durchführung der uns von Kunden vertraglich übertragenen Pressearbeit, z.B. wenn wir Presseinformationen im Auftrag unserer Kunden per E-Mail an ausgewählte Redaktionen und Journalisten versenden. Wir pflegen Ihre Daten in unserem CRM-System, damit es uns möglich ist, schnell auf Ihre Kontaktdaten zuzugreifen, Ihnen Presseinformationen per E-Mail zu schicken, Sie wegen eventueller Nachfragen per E-Mail zu kontaktieren oder Sie in Ihrer Redaktion persönlich anzurufen und unsere Projekte zu organisieren.

Wir nutzen Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Ihre Daten brauchen wir, wenn wir Sie auf Informationen aufmerksam machen wollen, die wir für Sie potenziell interessant und relevant finden. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, verwenden wir Ihre Daten für die Zusendung von Presseinformationen per E-Mail zu Themen, die wir für Sie für potenziell interessant und relevant halten. Wir bemühen uns durch die individuelle, themenbezogene Auswahl des Presseverteilers bei jedem Versand darum, Ihnen nur für Sie potenziell interessante und relevante Presseinformationen zuzuschicken.

3. Ihre Pflicht, uns Daten mitzuteilen

Wenn Sie unsere Presseinformationen erhalten möchten, können wir diese nur an Sie versenden, wenn Sie uns alle dafür erforderlichen Daten mitteilen. Für den Versand einer Presseinformation an Sie benötigen wir vor allem Ihre E-Mailadresse (Adresse Ihrer Redaktion oder Ihre individuelle dienstliche E-Mailadresse). Weitere Daten sind wünschenswert, aber nicht notwendig (z.B. Ihre Telefondurchwahl in der Redaktion, die Postanschrift Ihrer Redaktion). Möchten Sie nicht, dass wir Ihre dienstliche E-Mailadresse oder die E-Mailadresse Ihrer Redaktion speichern und beim Presseversand verwenden, können wir Ihnen leider keine Presseinformationen zukommen lassen.

4. Aus diesen Quellen beziehen wir die Daten:

Wir verarbeiten die Daten, die wir von Ihnen erhalten, z.B. über den Mailfooter Ihrer an uns gerichteten E-Mails oder über uns persönlich von Ihnen bei Veranstaltungen oder anderen Anlässen übergebene Visitenkarten. Zusätzlich verarbeiten wir, wenn dies zulässig ist, Daten, die wir aus öffentlichen Quellen, z.B. der Internetseite Ihres Mediums oder über Telefonbücher und Adressverzeichnisse erhalten. Auf Wunsch teilen wir Ihnen Näheres hierzu im konkreten Einzelfall gerne mit.

5. Ihre Rechte

Folgende Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten bei uns:

• Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen gerne, Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO in Verbindung mit §34 BDSG.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, zum Beispiel, wenn wir Ihre Daten fehlerhaft oder nicht vollständig verarbeitet haben.
• Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO in Verbindung mit §35 BDSG. Wenn wir Ihre Daten aufgrund von gesetzlichen oder anderen Verpflichtungen nicht löschen können, zum Beispiel, wenn die Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind, dann informieren wir Sie darüber.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO.
• Sie haben Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Daten zur Direktinformation nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO verarbeiten. Wenn Sie keine Presseinformationen von uns erhalten möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen, und wir werden Ihre Daten zukünftig nicht mehr zum Zwecke der allgemeinen Information verwenden.
• Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sofern die Grundlage der Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. a DSGVO, „Einwilligung“ beruht. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, dann wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.
• Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich ebenfalls gerne an uns (siehe Punkt 1). Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Empfänger, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Wir nutzen Ihre Daten innerhalb der abc context media consulting zur Durchführung der uns von Kunden vertraglich übertragenen Pressearbeit. Wenn nötig und zulässig oder gesetzlich verpflichtend, geben wir Ihre Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter weiter. Dritte und Auftragsverarbeiter sind zum Beispiel der Betreiber unseres CRM-Systems sowie der IT-Dienstleister für die Fernwartung unserer IT-Systeme. Wir suchen unsere Partner gewissenhaft aus und haben, wenn notwendig, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

7. Wir speichern Ihre Daten so kurz wie möglich.

Wir nutzen Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht oder einer gesetzlichen Pflicht (meist 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO) nötig ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald es uns möglich ist.
Wir löschen Ihre Daten sofort nach Ihrem Löschwunsch, wenn dies gesetzlich möglich ist.
Spätestens 10 Jahre nach Abschluss der Zusammenarbeit überprüfen wir die Sinnhaftigkeit einer Löschung.

8. Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt. Eine auf einer automatisierten Entscheidung beruhenden Verarbeitung findet bei uns nicht statt. Ein Profiling, d.h. die automatisierte Verarbeitung mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, findet bei uns ebenfalls nicht statt.